Tilstede:  Iwona (leder), Simon (kasserer), Claes, Monika, Jan, Thor (sekretær).

Forfall:  Anne (nestleder), Tommy

1. Ny leder, Iwona, ønsket velkommen. Hun gleder seg til å ta fatt på oppgaver til beste for kretsen sammen med det nye styret. Varamedlemmer inviteres til alle møter og er fullt ut likestilt med øvrige kretsstyremedlemmer med unntak av de sjeldne ganger en sak må avgjøres ved avstemning. 

2. Alle fikk 1-2 minutter på seg til å presentere seg selv.  Det gikk fint.  

3. Overlapping fra forrige styre, Brønnøysund, forretningsadresse osv.  Simon og Iwona følger opp det som må følges opp her.

4. Styret bestemte å redusere møtegodtgjørelsen fra kr 500,- til Kr 200,-.  Simon overfører fra konto til konto etter hvert møte.  Kretsen betaler mat/drikke under møtet. 

5. Kretsstyret gikk gjennom oversikt over eiendelene.  Jan og Iwona sikrer seg enda bedre oversikt over - og finner lagring for - alt bridgeutstyr.  Monika har kontroll på kaffetraktere og pølsemaskin og annet til servering.

6. Hva vil vi oppnå som kretsstyret?  Hva skal vi bidra med for bridgen i vår krets?

   1. Claes foreslo følgende som styret vedtok: At flere spiller bridge i ØFBK.

   2. Kretsstyret har som tiltak for å skape bedre kontakt mellom klubbene og kretsstyret at vi skal spille minst en gang i hver klubb i løpet av året, dvs at hvert styremedlem spiller i tre klubber.  Ofte best hvis man er to fra styret ute og spiller i en klubb.  Lettere å skape kontakt i klubben og med leder, samt bedre å være et par.  Thor lager liste som viser fremdrift på dette.

7. Følgende roller ble fordelt innen kretsstyret. Alle starter opp med å innhente informasjon innenfor sitt område slik at man er forberedt til neste styremøte som blir i midten av mai,  

   1. Turneringsansvarlig inkl TL: Jan.  Jan må læres opp i TL for lagrutneringer.

   2. Rekrutteringskontakt. Tommy.  Claes tar en prat med Tommy

   3. Kurskontakt. Claes. Kontakter Marianne og Sofie. 

   4. Kontakt med klubbene: Anne.  Tar ringerunde til alle klubbene i kretsen i løpet av en måneds tid.  Iwona og Thor lager “manus” til ringerunden.

   5. Sekretær: Thor

   6. Ansvarlig for servering under turneringene: Monika

   7. Nybegynneroppfølgingskontakt: Ledig

   8. “Medlemspleie”-kontakt: Ledig

   9. Materialforvalter: Ser an behov etter at Jan og Iwona har fått mer oversikt.

   10. Juniorkontakt: Ledig

8. Hva haster det med nå?  KM Par. 

Arrangeres 23. april.  På Greåker. 60 spill. Påmeldingsfrist onsdag 20. april.. Kr 600 pr par. Start kl 10.00. Jan tar tak i alt praktisk rundt kortlegging og sikre at vi har utstyret vi trenger tilgjengelig.   Iwona legger ut turneringen for påmelding på bridge.no og informerer på kretsens hjemmeside.

9. Annet/eventuelt

   1. Alt som skal kjøpes/bestilles skal gå via kretsleder.

   2. Kretsleder kan kjøpe/bestille for inntil kr 5.000,- uten å orientere styret først.

   3. Monika tar frem forslag til pølsekoker til Iwona som beslutter innkjøp.

10. Hvis det passer for alle så blir neste møte onsdag 11. mai, samme tid, samme sted.

Tilstede: Anne, Iwona, Simon, Jan P, Claes, Thor

1. Gjennomgang av forrige møtereferat.

1. Løpende nummerering gjennom hele året i referater. Starter fra januar 2023.

2. Forslag om at styremøtehonorarer settes til kjøregodtgjørelse til møte med kr 3,50 pr km.

1. Ny godtgjørelse for styremøter er vedtatt til kr 500,- pr møte.  Deltakerne betaler selv for servering under møtene.

3. Nedsette gruppe som er ansvarlig for utarbeidelse av et årshjul for kretsstyret. 

1. Anne og Jan P lager årshjul for turneringer med alle regler osv.

2. Simon tar prat med Sven om årets rutiner for en kasserer, og lager oversikt.

4. Vurdere/beslutte satser for TL osv.

1. Kr 2.000,- for TL både KM lag og divisjon + kr 3,- pr dublerte spill.

2. Kr 500,- pr dag i helgetillegg.

3. Claes tar seg av meldebokser resten av sesongen. 

5. Hva gjør vi med KM Lag 23/11 da vi står uten lokaler?

1. Flyttet spilledagen til 14/12.  Iwona sender mail til klubblederne om ny dato.

2. Vi må sørge for at sjakkbordene er klare til ungdommene til neste år, det er i orden.

6. Forslag fra kretsen til NBF om at NBF står som ansvarlig for alle divisjoner eller bedre støtte-satser for lokale arrangører.

1. Thor lager forslag til tekst til forslag fra kretsen der NBF får mer ansvar, teksten godkjennes på neste kretsstyremøte. 

7. Forslag fra kretsen til NBF om endret stemmeordning ved valg av styrerepresentanter til forbundsstyret (og andre styrer i organisasjonen?).

1. Thor sender inn forslag til NBF om endring av stemmeorden.

8. Presisere regler for spill på RealBridge for KM Lag.

1. 0 dispensasjon for spill på RealBridge eller i klubbene i KM Lag fra neste år. 

9. BK Missklikk ønsker godkjennelse for kretspoeng til månedlig Missklikk Mix og fredagsturnering og evt onsdager etter KM Lag, Informasjon fra leder i BK Missklikk (Thor)

1. Alt godkjent.

10. Eventuelt

1. Leder legger ut møtereferatene på kretsens hjemmeside.

2. Kretstinget blir 15. mars

3. Jan skaffer lokaler til kretstinget og bestemmer klokkeslett for oppstart.

4. Neste kretsstyremøte onsdag 18. januar kl 18.00.

5. KM Par. Jan ordner lokaler en søndag i mars, tidligst mulig.  Nær E6.  Melder fra til resten av kretsstyret når dette er på plass. 

REFERAT

Kretsstyremøte onsdag 19.1.2022 – Vestby storsenter kl.18:00

Til stede. Finn, Anne, Sven, Jan J, Jan F, Astrid                    Forfall: Thor og Ove

Sak 1/2022 Premiering KM-lag 2021 på Realbridge. Beslutte beløp.

Pallen premieres: 1.plass: 2000,- 2.plass: 1500,- 3.plass: 1000,-

Total premiering kr. 4500,- Kasserer sørger for premieutbetalinger.

Sak 2/2022 Regnskap 2021 Godkjent med mindre endringer.

Sak 3/2022 Årsrapport 2021 Godkjent med mindre endringer.

Sak 4/2022 Kretsens årsmøte onsdag 2. mars 2022

Vi satser på fysisk årsmøte på Gressvik med start kl.17:00 Etter årsmøtet arrangeres gratis singelturnering. Jan J ordner det som skal til for å avvikle turneringen, samt booker lokalet som var ledig. Astrid sørger for bevertning under årsmøtet, samt litt for salg under turneringen.

Sak 5/2022 Vår nye internettklubb ”Missklikk” ønsker følgende 2 ting:

1)       Slippe å betale kontingent for medlemmer de har som er medlemmer i andre kretser. Hvis de ikke kan slippe det, kan vi jo kreve inn og deretter refundere beløpet som støtte? Beslutning: Kontingent kreves ikke inn for fremmedmedlemmer i 2022 forutsatt at kretstinget godkjenner det. Dette gjelder hele kretsen. For å kjempe om kretsmesterskap og/eller representere kretsen kreves betalt medlemskap som før.

2)       Slippe å betale kretspoengbonus(kr 3,-) pr. spiller. Beslutning: Missklikk må registrere turneringene bare med klubbpoeng for å løse dette problemet. NBF krever uansett inn beløpet kr.3,- pr. spiller for kretspoengbonus.

Sak 6/2022 Fordeling av materiell (Kaffe, vaffelrøre, snacks) som NBF har sendt kretsene til fordeling i klubbene. Dette var et stunt for å få opp aktiviteten i klubbene igjen etter nedstengingen. Foreslår vi avventer til det åpnes opp for fysisk spilling igjen. Poser med innhold fordelt internt.

Sak 7/2022 Valgkomiteen Finn tar kontakt snart og hører om fremdrift.

Sak 8/2022 Andre saker Ingen

Referent: Finn

REFERAT  KRETSSTYREMØTE

Onsdag 8.12.2021 på Storebaug

Deltakere: Finn, Sven, Anne, Astrid, Jan F

Forfall: Jan J, Thor, Ove

Sak 2021/26  Dato settes for kretsens årsmøte 2022.

Beslutning: Onsdag 2.mars 2022

Sakspapirer sendes ut innen: Onsdag 16.2.2022

Forslag må sendes inn til kretsen innen: Onsdag 9.2.2022

Sak 2021/27 Regnskapsmessige klargjøringer.

Godtgjørelser klargjøres for regnskapsavlutningen i år.

-500,- for oppmøte i dag. Godkjent

-SM-lag i Ski turneringsledelse/kortlegging  Sven/Finn

Beslutning: Finn 1000,- pr dag(2000,- pr helg)  Sven: 500,- pr dag(1000,- pr helg)  + kortlegging 2,50 pr mappe (1120,- pr.helg)

-Oppbevaring materiell hos Finn. 4000,- for 2021

-Er deltakerstøtte til NM-par gitt?(Egil Hansen-Jørn Johansen –Moss) JA

Sak 2021/28  Status klubbkontakt  - se baksiden av arket!

NBF har gitt kretsen kaffepose + div. til overlevering alle klubbene i kretsen. Vi fordeler dette, og hensikten er å stimulere klubbene til aktivitet og hente inn spillere igjen.

Kan vi med fordel vente med dette til over nyttår, da det nå er nedstengingsmodus igjen rundt omkring - som nok ikke NBF hadde regnet med? Er det rett tidspunkt nå før jul å besøke alle klubbene?

Beslutning: Levering av materiell fra NBF og besøk til klubbene utsettes til klubbene åpner igjen (etter nyttår) etter Omikronbølgen. Fordeling og planlegging av dette gjøres onsdag 19.1.2022

Sak 2021/29 Andre saker Ingen

Sak 2021/30 Dato for første kretsstyremøte i 2022: 19.januar 2022

God jul alle sammen!

Referent: Finn 

Soon : Alt ok. Fredagsbridge sammen med Vestby pensjonistklubb

IDD: Alt ok. De har hatt nybegynnerkurs også

Rakkestad: Alt ok-Samme som før Corona

Askim: Alt ok. Kurs holdt høsten 2021

Tempo: Her ser det mørkt ut.  Klubben legger trolig ned sin aktivitet fra nyttår.  Klubben er uten leder.  Leder frem til nå i høst (Didrik) og en til har gjennom flere år gjort en stor jobb for å holde klubben i gang på et bra nivå men har dessverre ikke lyktes med å få flere til å ta ansvar.  Ei heller når alternativet var nedleggelse av klubben var det noen som meldte seg for å ta på seg ansvar for oppgaver/verv/roller i klubben. Årsmøte holdes i januar 2022 hvor nedleggelse blir tema. Gjennomsnittoppmøte 5 kvelder i nov/des 2021 er 6 par(3 bord)

Ski: Ok. Variabelt oppmøte som det også var før pandemien

Kolbotn: Alt ok og under kontroll

Gressvik: Alt ok som før

Drøbak: Alt ok som før

Vestby: I faresonen for å legges ned. Vil nok bli slått sammen med annen klubb i nærheten snart.

Garder: Alt ok. Veldig bra oppmøte, men avlyser alt i desember pga pandemien

ÅS: Alt ok som før

Spydeberg: Alt ok. 5-6 bord som vanlig

Bånnski: Alt ok. Veldig bra oppmøte

Kambo: Alt ok 5-6-7 bord i det siste

Ørje: Alt ok 6 bord i det siste

Sarpsborg: Alt ok som før

Fredrikstad; Dårlig oppmøte, en jobb må gjøres. Kursister bør hentes inn igjen

                      - I det siste er oppmøtet nesten kommet opp i tilstanden før pandemien.

Torsnes: Alt ok oppmøte: 5 bord. Avlyser kveldene fra nå og ut året

Moss: Alt ok. Oppmøte på 5-6 bord som tidligere

Nesodden: Alt ok som før 12-13-14 bord som normalt

KRETSSTYREMØTE ONSDAG 22.9.2021 kl.17:00 

Avvikles som internettmøte på ”Teams”

Til stede: Finn, Sven, Jan J, Thor, Anne + gjest Monika Bråten  Forfall: Jan F og Astrid

Sak 2021/21 Referent for dette møtet. Beslutning: Finn

Sak 2021/22 KM-lag. Vi må beslutte hva vi gjør.

Forslag: Vi arrangerer en KM-lagturnering på Realbridge. Hvis det åpnes opp for leie av lokaler på Vestby videregående ganske snart og restriksjoner lempes, så setter vi i gang fysisk KM-lag i tillegg til realbridge-KM-lag. Hvis det ikke blir mulig å starte opp fysisk KM-lag i løpet av oktober, så kansellerer vi?

Beslutning: Fysisk KM-lag utsettes – ny vurdering foretas over nyttår.

Erstatningsturnering arrangeres av kretsen på Realbridge over 5 onsdager med oppstart 20.10: 20.10-3.11-17.11-1.12-15.12

Startavgift: 400,- pr. lag   Påmeldingsfrist: onsdag 13.10

Premiering. Man danner selv lag med hvemsomhelst fra hvorsomhelst.

Påmelding via påmeldingsmodulen til NBF

TL: Iwona 1000,-/kveld i TL-godtgjørelse

Sak 2021/23 SM-lag 4 div. NBF har gitt kretsene klarsignal til å arrangere fysisk. Skal vi vente med lokaliteter med tanke på Ski vg.skole?

Beslutning: Fysisk turnering. Vi kan ikke vente på skolelokale. Finn ordner lokale.

1) Folkets hus i Ski.  2) Musikkhuset Greåker. Lokale skaffes innen 1.10 og turneringen legges ut for påmelding i samme øyeblikk lokale er bekreftet. Finn kan påta seg turneringsjobben. Sven kan sannsynligvis legge kort. Monika tar kantinen.

Sak 2021/24 Monika i valgkomiteen ønsker å vite status for alle i styret for å være tidlig ute med å forberede valget til våren.

Beslutning: Monika orienterte og er godt i gang med arbeidet. Mange går ut av kretsstyret til våren, bl.a leder og kasserer. 

Sak 2021/25 Organisasjonsdagene + kretsledermøtet. Thor representerte kretsen og har også noen saker vi trenger å ta stilling til.

Beslutning: Kretsen tar kontakt med alle klubbene innen 15.10 for å sjekke status med aktivitet med hensyn til fysisk spilling og innhenting av spillere som ikke har spilt nylig, særlig under koronaen. Finn fordeler klubbene innen kretsstyret slik at alle får noen klubber å kontakte. Hensikten med dette er å få med i klubbspilling fort de veldig mange som har falt i fra under koronaen. Det forefinnes navnelister et sted om hvilke medlemmer det gjelder…!?

Ingen saker under eventuelt                                                Referent: Finn

Referat Kretsstyremøte onsdag 2.juni 2021 på Teams

Til stede: Finn, Sven, Thor, Anne, Jan F, Jan J

Forfall: Astrid, Ove

2021/11 Årsmøtereferatet foreligger nå signert og godkjent. Er publisert på kretsens hjemmeside som nyhet.

2021/12 Godtgjørelse besluttet med kr. 1000,- for turneringslederjobb på Realbridge ved avvikling av turneringer i kretsens regi.

2021/13 Bridgelærerkurs i Tempo BK. Kretsen besluttet å støtte med kr. 8600,-

2021/14 Nybegynnerkurs i Tempo BK. Kretsen besluttet å støtte med kr.2600,-

2021/15 Reisestøtte er behandlet tidligere i sak 2020/3. Kretsstyret er enige i støttebeløpene, men ser nærmere på formuleringene i støttebestemmelsene da det kan tenkes at støttebeløp kan være for høye hvis arrangement blir lagt til vårt nærområde.

2021/16 Iwona gis fullmakt til å representere kretsen som turneringsleder på Realbridge. Kontaktinfo legges inn på hjemmesiden under ”kontakter”.

2021/17 KM-mix evaluering. Gikk fint.God deltakelse til tross for knallvær. Det ble bemerket at flertallet av spillerne kom utenfra kretsen.

2021/18 Turneringer fremover. KM-par avvikles på Realbridge søndag 22.august 2021. KM-lag besluttes til sensommeren/høsten.

2021/19 Status fra kretsens klubber. Thor har tatt en prat med de fleste av kretsens klubber og orienterte om status.

2021/20 Beslutningen i forrige kretsstyremøte om sikring av større beløp på en konto ble tatt opp. For å redusere muligheter for svindel og manipulasjon i fremtiden.

Referent: Finn

KRETSSTYREMØTE ONSDAG 24. MARS 2021 kl.18:00

Avvikles som internettmøte på ”Teams”.

REFERAT

Antall deltakere: 6     Finn, Sven, Anne, Anne Grethe, Jan F, Jan J.          Møteslutt: kl.19:30

Sak 2021/1 Referent for dette møtet: Finn

Sak 2021/2 Er styremøtet beslutningsdyktig mht. fremmøte: JA

Sak 2021/3 Regnskap 2020 godkjennes av styret.(Hvis JA på ovennevnte punkt) Papirer er utsendt av Sven nylig. JA, regnskap styregodkjent.

Foreslår å droppe budsjett for 2021 da det ikke er så aktuelt i den gjeldende koronasituasjonen. JA, budsjettoppsett droppes grunnet gjeldende pandemisituasjon.

Sak 2021/4 Årsrapport 2019/2020 Godkjennes evt. justeres   Diverse justeringer utført.

Sak 2021/5 Kretsens årsmøte – kretstinget - tidspunkt. Kasserer foreslår å avholde på siste frist som er onsdag 28.april 2021. NBF har imidlertid gått ut med at de ”håper” årsmøtene i kretsen vil bli avholdt før sommeren, så ingen henger oss om vi drøyer’n litt… Hva går vi for? Det avhenger vel litt av neste sak. 28. april settes som årsmøtedato.

Sak 2021/6 Valg av nytt kretsstyre.

Vi har 3 muligheter slik jeg ser det:

-          Valgkomiteens innstilling fra fjorårets kretsting følges (publisert).             

-            (Personene bør kontaktes på nytt. Hvem påtar seg det?)

-          Helt ny valgkomité kontakter aktuelle personer og lager ny liste.

-          Nåværende kretsstyre sitter ett år til - til mars 2022.

Beslutning: Nåværende styre er villig til å sitte 1 år til. Flere stiller gjerne sin plass til disposisjon dersom det kommer benkeforslag.

Sak 2021/7 Sikring av større pengebeløp.

Kretsen har mye penger på bok. Kan vi sikre et urørt større beløp slik at det må to personer til for å kunne overføre/tømme kontoen? F. eks 300 000,- på ”sperret” konto. Forslaget er bare med tanke på bedre sikkerhet for en større pengesum m.h.t. fremtidig mulige lurerier via svindelforsøk eller manipulasjoner. Kasserer har fått svindel-e-post angivelig fra leder om å overføre penger, samt at kretsen tidligere har blitt påført tap via fiktive fakturaer(180.no). Beslutning: 2 personer skal ha fullmakt sammen ved uttak på sparekontoen, evt. et fast beløp på 300 000,- Sven sjekker ut hvordan dette ordnes. Dette ordnes før ny kasserer velges.

Sak 2021/8 Kretstinget – kretsens årsmøte 2021 - gjennomføring

Via Teams på nett. Oppskrift fra NBF følges.

- Alle dokumenter lastes opp av Finn, selv om kasserer eller andre skal gjennomgå. Det er enklest med 1 dokument som det blas i for administrator, så dette går fint. Så slipper andre å sette seg inn i hvordan dette gjøres. Andre momenter? Finn sjekker nærmere ut med NBF

Sak 2021/9 Andre saker Finn sender klubbene innkalling til årsmøtet i kveld.

Referent: Finn