  
Kretsstyremøter
Kretsstyremøte 2021-2. 2.juni 2021
10.06.2021
Referat Kretsstyremøte onsdag 2.juni 2021 på Teams Til stede: Finn, Sven, Thor, Anne, Jan F, Jan J Forfall: Astrid, Ove 2021/11 Årsmøtereferatet foreligger nå signert og godkjent. Er publisert på kretsens hjemmeside som nyhet. 2021/12 Godtgjørelse besluttet med kr. 1000,- for turneringslederjobb på Realbridge ved avvikling av turneringer i kretsens regi. 2021/13 Bridgelærerkurs i Tempo BK. Kretsen besluttet å støtte med kr. 8600,- 2021/14 Nybegynnerkurs i Tempo BK. Kretsen besluttet å støtte med kr.2600,- 2021/15 Reisestøtte er behandlet tidligere i sak 2020/3. Kretsstyret er enige i støttebeløpene, men ser nærmere på formuleringene i støttebestemmelsene da det kan tenkes at støttebeløp kan være for høye hvis arrangement blir lagt til vårt nærområde. 2021/16 Iwona gis fullmakt til å representere kretsen som turneringsleder på Realbridge. Kontaktinfo legges inn på hjemmesiden under ”kontakter”. 2021/17 KM-mix evaluering. Gikk fint.God deltakelse til tross for knallvær. Det ble bemerket at flertallet av spillerne kom utenfra kretsen. 2021/18 Turneringer fremover. KM-par avvikles på Realbridge søndag 22.august 2021. KM-lag besluttes til sensommeren/høsten. 2021/19 Status fra kretsens klubber. Thor har tatt en prat med de fleste av kretsens klubber og orienterte om status. 2021/20 Beslutningen i forrige kretsstyremøte om sikring av større beløp på en konto ble tatt opp. For å redusere muligheter for svindel og manipulasjon i fremtiden. Referent: Finn 
Kretsstyremøte 2021-1. 24.mars 2021
25.03.2021
KRETSSTYREMØTE ONSDAG 24. MARS 2021 kl.18:00 Avvikles som internettmøte på ”Teams”. REFERAT Antall deltakere: 6 Finn, Sven, Anne, Anne Grethe, Jan F, Jan J. Møteslutt: kl.19:30 Sak 2021/1 Referent for dette møtet: Finn Sak 2021/2 Er styremøtet beslutningsdyktig mht. fremmøte: JA Sak 2021/3 Regnskap 2020 godkjennes av styret.(Hvis JA på ovennevnte punkt) Papirer er utsendt av Sven nylig. JA, regnskap styregodkjent. Foreslår å droppe budsjett for 2021 da det ikke er så aktuelt i den gjeldende koronasituasjonen. JA, budsjettoppsett droppes grunnet gjeldende pandemisituasjon. Sak 2021/4 Årsrapport 2019/2020 Godkjennes evt. justeres Diverse justeringer utført. Sak 2021/5 Kretsens årsmøte – kretstinget - tidspunkt. Kasserer foreslår å avholde på siste frist som er onsdag 28.april 2021. NBF har imidlertid gått ut med at de ”håper” årsmøtene i kretsen vil bli avholdt før sommeren, så ingen henger oss om vi drøyer’n litt… Hva går vi for? Det avhenger vel litt av neste sak. 28. april settes som årsmøtedato. Sak 2021/6 Valg av nytt kretsstyre. Vi har 3 muligheter slik jeg ser det: - Valgkomiteens innstilling fra fjorårets kretsting følges (publisert). - (Personene bør kontaktes på nytt. Hvem påtar seg det?) - Helt ny valgkomité kontakter aktuelle personer og lager ny liste. - Nåværende kretsstyre sitter ett år til - til mars 2022. Beslutning: Nåværende styre er villig til å sitte 1 år til. Flere stiller gjerne sin plass til disposisjon dersom det kommer benkeforslag. Sak 2021/7 Sikring av større pengebeløp. Kretsen har mye penger på bok. Kan vi sikre et urørt større beløp slik at det må to personer til for å kunne overføre/tømme kontoen? Sak 2021/8 Kretstinget – kretsens årsmøte 2021 - gjennomføring Via Teams på nett. Oppskrift fra NBF følges. - Alle dokumenter lastes opp av Finn, selv om kasserer eller andre skal gjennomgå. Det er enklest med 1 dokument som det blas i for administrator, så dette går fint. Så slipper andre å sette seg inn i hvordan dette gjøres. Andre momenter? Finn sjekker nærmere ut med NBF Sak 2021/9 Andre saker Finn sender klubbene innkalling til årsmøtet i kveld. Referent: Finn
Kretsstyremøte 2020-2. 17.juni 2020
23.06.2020
Referat Kretsstyremøte 2020-2. 17.juni 2020 Møtet satt kl 18.00 Til stede: Anne Grethe Dahlberg, Anne Hjemmen, Astrid Lindberg, Finn Leiang, Jan Føyner, Sven Pran Forfall: Jan Peder Johannesen, Ove Tautra
Finn innledet med å orientere fra elektronisk møte 7.mai der NBF og alle kretsene kunne delta. Av spesiell interesse for oss er at Bridgetinget planlegges holdt elektronisk i september 2020 og at siste frist for KM Par nå er satt til 30.august.
Sak 05/20 KM Par Jan J har booket Musikkhuset Greåker 30.august. Jan J blir turneringsregler mot honorar kr. 1500,- Astrid ser på nødvendige forberedelser i forbindelse med Corona-situasjonen: Antall bord, bordplassering etc. Det er fastsatt spesielle regler for dette mesterskapet både med hensyn til antall spill, antall dubletter og turneringsform. Påmelding skal skje gjennom påmeldingsmodulen til NBF, men vil ikke være gyldig før startavgiften kr.250,- per spiller, juniorer kr. 100,-, er betalt inn til kretsens konto 1503.92.08498. Dersom det melder seg flere par enn det blir plass til vil tidspunktet for påmelding og innbetaling av startkontingent avgjøre hvem som får delta.
Sak 06/20 Årsmøtet 2020 (Kretstinget) Styret vurderte tre alternativer: 1: Avvikle som et normalt, men forsinket kretsting i august eller september og nytt kretsting i mars 2021 2: Som 1:, men neste kretsting først i mars 2022 3: Kretstinget 2020 avlyses og det sittende styret fungerer videre frem til ordinært kretsting i mars 2021 Styret samlet seg om alternativ 3 som mest hensiktsmessig. Vi er fullt oppmerksom på at dette vedtaket kan utløse krav om ekstraordinært kretsting fra forbundsstyret eller minst 1/3 av klubbene i kretsen (Vedtektenes $ 1-10)
Sak 07/20 KM Lag høsten 2020 Styret drøftet inngående mulige alternativer, men fant ingen mulighet til å kunne arrangere KM Lag 2020 på en forsvarlig måte. Vedtak: KM Lag 2020 avlyses.
Sak 08/20 SM Lag november 2020/februar 2021 Det er ikke aktuelt med 3.divisjon i vår krets. Styret vedtok å søke Ski VGS om lån av lokaler til å arrangere 4.divisjon denne sesongen. Sven kontakter Ski VGS og setter opp søknad. Finn kan påta seg å være turneringsleder.
Sak 09/20 Søknad fra Fredrikstad BK om økonomisk støtte Sak 10/20 Kretspoengbonus, søknad fra sarpsborg BK Søknadene ble behandlet sammen da de begge gjelder den spesielle økonomiske situasjonen mange klubber har kommet i denne våren. Vedtatt at vi inviterer alle klubbene i kretsen til å redegjøre for sin økonomiske situasjon i den utstrekning de har problemer i forbindelse med Corona-situasjonen. Styret vil så vurdere støttetiltak basert på disse redegjørelsene.
Sak 11/20 Søknader fra Tempo om støtte til nybegynnerkurs og bridgelærerutdanning i 2019 Kretsstyret krever bedre detaljert dokumentasjon før vi kan behandle disse søknadene.
Sak 12/20 Andre saker Sven informerte om kretsens to datamaskiner, den nyeste spesielt velegnet for tunge oppgaver som for eksempel store turneringer, den andre fortsatt hensiktsmessig for mer generelle oppgaver. Han informerte også om erfaringene med DNB Regnskap (vårt nye regnskapssystem). Kretsstyrets medlemmer som vil kan nå få lesetilgang slik at de kan gjøre seg kjent både med systemene og med kretsens økonomiske situasjon. Møtedato for neste kretsstyremøte ble ikke bestemt, men muligens i september 2020.
Referent: Sven
Kretsstyremøte 2020-1. 15.januar 2020
31.12.2019
Møtet satt kl.18.00
Til stede: Astrid, Anne, Sven, Jan F, Anne Grethe, Jan J, og Finn
Meldt forfall: Ove
Sak 01/20. KRETSTURNERINGER 2020
KM-mix arrangeres i Ski 1. mars
KM-Par arrangeres søndag 19nde april
Kretstinget + KM-singel arrangeres i Bøndenes Hus - Råde onsdag 25 mars
KM-damer+KM-junior+KM-Veteran+KM-patton:
ikke fastlagt arrangørklubb ennå. Jan J forspør "sine" klubber om interesse. Om negativ respons påtar Nesodden Bk arrangement-ansvaret.
KM-damer, -junior, -veteran og -patton er åpne, dvs at spillere som ikke tilhører klubber i kretsen også kan delta.
Sak 02/2020. GODKJENNING AV REGNSKAP 2019 og BUDSJETTFORSLAG 2020
Vedtak: Regnskapet godkjent. Kasserers budsjettforslag godkjent med små justeringer.
Sak 03/2020. REISESTØTTEREGLEMENT
(Viser til Kretstingets vedtak fra 2019)
Vedtak:
NM-par (parfinalen) støttes med kr. 2000.- pr. deltager + spillerlisens for deltagere som ikke har spillerlisens fra før.
NM-klubblag (finalen): støttes med kr 10.000.- totalt til laget.
NM-klubblag enkelt-kamper (bortekamper) utenfor kretsen: støttes med kr. 500.- til laget pr. kamp.
NM-dame-lag og NM-veteranlag støttes etter søknad.
Sak 04/2020 ANDRE SAKER
a) Status for Råde bk og Rygge bk.
Rygge BK og Råde BK er fremdeles medlemmer i NBF og i Østfold og Follo Bridgekrets. Per i dag har Rygge BK 16 medlemmer og Råde BK 9 medlemmer (alle «standard»).
Neste styremøte 11 mars 2020 (hvis behov)
Møtet avsluttet kl. 19.25
Referent: Jan Føyner
Kretsstyremøte 2019-4. 18.desember 2019
23.12.2019
Møtet satt 18.10 Tilstede: Astrid. Anne. Anne Grete, Sven, Finn og Jan F
Forfall Jan J og Ove
SAK 24/2019. GODTGJØRELSE TURNERINGSLEDER SM-LAG.
Vedtak: Godtgjørelsen på kr. 2000 pr dag opprettholdes.
SAK 25/2019. APELLUTVALG
Vedtak: Styret finner ikke behov for et slikt utvalg.
SAK 26/2019. KM-PAR
Vedtak: Jan J booker lokale i Greåker søndag 19/4 2020
Sven overvåker opplegget og påser at regelverket følges-
Jan J forespørres som turneringsleder.
SAK 27/2019 KRETSTINGET
Vedtak: Kretstinget avholdes i Bøndenes Hus, Råde, 25 Mars 2020.
Finn booker lokalet.
Finn Turneringsleder for KM singel.
Sven legger kort.
Turneringen blir gratis og plass 1-2-3 premieres med kr- 500.-, kr. 300.- og kr. 200.-
Astrid ansvarlig for mat og drikke.
SAK 28/2019. KM-LAG HØSTEN 2020
Vedtak: 7 Onsdags-spillekvelder: 9/9 - 23/9 - 7/10 - 21/10 - 4/11 - 18/11 - 2/12.
Sted: Vestby Videregående
Finn booker lokale.
SAK 29/2019. KRETSENS REISESTØTTEREGLEMENT
Viser til sak 12/2019.
Vedtak: Ove fremlegger et forslag til neste styremøte 15/1 2020.
SAK 30/2019 ANDRE SAKER
To saker behandlet:
- Jubileumsgaven på kr. 3000.- til Drøbak BK utbetales innen utgangen av innværende regnskapsår.
- Regnskapet for krets-styret føres fra 1/2020 i DNB Regnskap. Kostnad: ca. 99,-/måned
Neste styremøte settes til onsdag 15/1 2020 på Vestby storsenter.
Møtet avsluttet kl. 20.35
Referent Jan F
Kretsstyremøte 2019-3. 28.august 2019
05.06.2019
Møtet satt kl.18.00
Tilstede: Sven, Anne. Astrid, Finn, Jan F, Jan J. og Anne Grethe
Forfall: Ove
Sak 14)2019. Nyinnkjøpt PC.
Orienteringssak. Sven orienterte om Den nye PC ens kvaliteter.
Sak 15/ 2019. Referat fra Kretsledermøtet og Organisasjonsdagene sist helg på Gardermoen.
Anne og Jan J. representerte fra vår krets. Viktige saker var at Forbundet rapporterte et overskudd på ca 1,1 million kroner, og at bridgefestivalen de neste fem årene skal arrangeres i Lillehammer.
Sak 16/2019. Drøbak BK 75 år.
Jubileumet markeres i oktober. Finn overrekker sjekk fra kretsen på kr. 3.000.-
Sak 17/2018. Refusjoner utlegg.
Vedtak: Jan J får refundert kr. 2000.- for deltagelse på turneringslederkurs.
Sak 1872019. Refusjoner utlegg.
Vedtak: Anne og Jan J. får dekket sine utgifter i forbindelse med NBF-møtene på Gardermoen.
Sak 19/2019. Refusjoner utlegg.
Vedtak: Nesodden BK v/Rolf Sjødal får kr. 10.000.- til dekning av utgifter i forbindelse med finalespill i NM for klubblag.
Sak 12/2019- Oppfølging av fremdrift av Kretsens reisestøttereglement.
P.g.a. Oves fravær utsettes saken til neste styremøte.
Sak 20/2019. KM lag.
Oppstart 11/9 2019. Påmelding/bekreftelse av lag til Sven SENEST 4/9.
Ryddeliste: Anne
Kortlegging: Sven
TL: Finn
Kantine: Monika
Sak 21/2019. SM lag
I 2019 bare 4de divisjon.
Påmelding på nett til Sven frem til utgangen av Oktober.
Kortlegging :Sven
Lokale: Ski Videregående
Kantine. Finn og Astrid sjekker med Monika.
Sak 22/2019. Møtedato neste styremøte.
Møtedato satt til 11/12. Klokken 18.00. Sted ikke bestemt.
Dersom viktige saker oppstår kan et ekstra styremøte berammes før 11/12.
23/2019 Andre saker
3 saker tilmeldt:
A) Status for Råde bridgeklubb.
Vedtak: Sven følger opp saken.
B) Tilbakeføring av kretspoengavgift.
Vedtak: Kretsen forskutterer Fredrikstad BK med Fobundets utbetaling.
C) Bridgelærere til små klubber i kretsen.
Styret v/Finn skriver til klubbene og ber om at interesserte og kvalifiserte bridgelærere melder seg til en liste (pool) der små klubber uten egne lærere kan henvende seg.
Møtet hevet kl. 19:45
Son 28/8 2019 Jan Føyner
referent
Kretsstyremøte 2019-2. 29.mai 2019
22.05.2019
Kretsstyremøte Onsdag 29/5-2019 kl.18:00 – REFERAT Sted: Vestby storsenter, café 2.etg Til stede: Sven, Finn, Anne, Anne Grethe, Ove. Forfall: Jan, Jan, Astrid. Sak 2/2019 2 Søknader om støtte NM-Veteran/Damer. Beslutning: Begge lag støttes med kr: 3000,- hver. Laget til Torfinn Wilhelmsen samt Hjerterdamene v/Tone Evenby. Kasserer overfører beløpene. Sak 11/2019 Støtte til klubbjubilanter for 2019. Kretsen støtter alle klubber med kr. 3000,- hvert 25.år. 2019: Drøbak BK 75 år. Beslutning: Til orientering. Gaven gis ved en passende anledning i løpet av året. Kretsstyret sitter på god oversikt over klubbenes stiftelsestidspunkter. Sak 12/2019 Utarbeide reisereglement (pålagt oppgave fra årsmøtet 2019, sak 2 innkomne forslag) - Det skal gå klart fram hva kretsen gir i støtte. - Info om dette skal legges ut på kretsens hjemmeside. Forslag: En person i styret utarbeider et forslag. Et reisereglement bør inneholde alle aktuelle turneringer som eksisterer selv om kretsen ikke har til hensikt å støtte alle. Dette forslaget sendes deretter rundt i styret, hvoretter alle gjør sine tanker om dette, så beslutter vi et endelig vedtak på styremøtet deretter. Beslutning: Ove lager et utkast over et reisereglement som styret behandler til høsten. Sak 9/2019 KM-lag til høsten: Turneringsleder: Finn sjekker ut om han kan ta oppgaven og booker lokale. Oppstart onsdag 11/9-2019. Datoer er publisert på kretsens terminliste forlengst, Sven legger kort, Monika tar kantinen. Sven tar påmeldinger. Anne lager ryddeliste og organiserer ryddingen. SM-lag: Helger: Sven booker Ski videregående på de NBF-oppsatte spillehelger. Monika tar kantinen. Turneringsleder blir enklere: Sven ordner hvis vi bare skal avvikle 4. div eller hvis det blir like antall lag i 3 og 4.div. Finn tar turneringsledelsen hvis nødvendig. Sak 13/2019 Andre saker KM-par: Regnskap for turneringen viser et lite overskudd, og bilag er levert kasserer. Ny PC: Det var enighet om at Sven kjøper inn en ny rask PC med stor skjerm (17’’) til kretsen som regnskapet kan legges inn på, da den gamle har sett sine beste dager. Tidspunkt for innkjøp bestemmes av Sven. Den skal også klargjøres for turneringsavvikling, slik at kretsen vil ha 2 PC til turneringsavvikling. Det kan være nyttig. Neste kretsstyremøte: Onsdag 28. august 2019 Referent: Finn
Kretsstyremøte 2019-1. 27.februar 2019
23.02.2019
Møtet satt klokken 1800.
Tilstede Anne, Astrid. Jan P, Sven, Finn og Jan F.
Maria og Anne Grete forfall.
I Marias fravær, referent Jan F.
Sak 1/2019 Forslag fra Fredrikstad BK: Kretsen betaler eventuell lisens til kvalifiserte spillere fra kretsen i NM for par. Behandles på Kretsens Årsmøte.
VEDTAK: Kretsstyret anbefaler ikke forslaget, og viser til styrets praksis med å betale kr. 2000.- til hver spiller som kvalifiserer seg I særskilte tilfeller kan deltagere søke om ekstra støtte.
Sak 2/2019. Søknad om støtte NM-Veteran samt NM-Damer
Saken utsettes til etter turneringen, Saken behandles da sammen med eventuelle andre søknader til samme turnering.
Sak 3/2019. Valg til styret i 2019.
Det gamle regelverket er erstattet. I følge det nye regelverket, er
Leder Finn Leiang ikke på valg
Nestleder Anne Hjemmen på valg (velges for 2 år)
Kasserer Sven Pran ikke på valg
Sekretær Maria Svae på valg (velges for 2 år)
Styremedlem Jan Føyner på valg
Styremedlem Anne Grethe Dahlberg på valg
Varamedlemmer Jan P. Johansen og Astrid Lindberg begge på valg.
Styremedlemmer og varamedlemmen velges for 1 år. Sak 4/2029. Regnskap og budsjett.
Sven orienterte, og det ble ikke foretatt noen endringer. Årsmøtet vil få grundige forklaringer på eventuelle uklarheter.
Noen regnskapstekniske spørsmål avklares med revisor.
Sak 5/2019 Årsrapport.
Styret hadde ingen kommentarer til årsrapporten.
Styret viser spesielt til avsnittet om kretsens avgifter. På Kretstinget i 2018 (pkt 6 i referatet) ba Tinget styret om å vurdere om kretskontingenten skulle heves eller ikke.
På bakgrunn av kretsens solide økonomi. finner styret det ikke påkrevet å høyne kontingenten på kr. 60.- i denne omgang
Sak 6/2019. "Grensekamp".
Orienteringssak Regionturnering mellom norske og svenske klubber. Et "privat" og positivt tiltak som kretsstyret ikke engasjerer seg i.
Sak 7/2019. Besøk fra NBF
Orienteringssak. Styret i NBF vil sende representant(er) til et møte med kretsstyret og klubbene. Møtet finner sted etter årsmøtet, og vi ønsker et eller flere styremedlemmer i NBF velkommen
Sak 8/2019. Organisering av årsmøtet 2019- Hvem gjør hva?
Finn bestiller lokale - Røde kors huset Gressvik Turneringsleder singelturneringen: Finn.
Sven legger kortene. Singel-turneringen blir gratis. Premiering: 1000,-(500,-/300,-/200,-) Astrid styrer mat og drikke etc.
Sak 9/2019. Turneringsleder KM-lag og SM-lag til høsten-
Sven kan ikke påta seg å være turneringsleder for KM-lag til høsten. Tilbyr seg å legge kortene.
Han kan heller ikke fungere som turneringsleder for SM-lag divisjon 4 med mindre det stiller 10 lag i 4de divisjon (som i 3dje)
Saken realitetsbehandles av det nye styret.
Sak 10/2019. Andre saker. KM par.
Orienteringssak. Jan P har leiet Musikkhuset i Greåker til 7 april.
Startkontingent kr. 500 pr par. Turneringsleder Jan P. Astrid ansvarlig for innkreving av kontingenten.
Møtet avsluttet kl. 1950
Soon 27.02 2019
Jan F.
referent.
|
